Acerca del ISBN y el Depósito Legal

Aunque parezca algo complicado, resulta que no sólo es fácil conseguir ambas cosas… sino que, encima, es gratis (salvo el gasto en papel, tinta, sellos y sobres).

Lo primero es conseguir los archivos necesarios… empecemos con el ISBN…
En BUBOK nos explican muy bien qué es. Y, como curiosidad, os remito a página12, donde explican para qué sirve… y, por supuesto, siempre podéis buscar en la wikipedia.

La Agencia Española del ISBN en su página nos permite la solicitud telemática en, y para cualquier duda dan una dirección de correo electrónico agencia.isbn@cll.mcu.es, teléfonos de contacto: 91 536 88 88 / 91 536 88 54 / 91 536 88 60., y Fax: 91 553 99 90.

Procederemos a descargar el certificado, que también puede encontrarse en la propia Agencia y en la sede de las oficinas de Depósito Legal de cada provincia (luego veremos donde esán).

Debemos rellenar la solicitud por duplicado, poniendo nuestra firma en el lugar donde pone “Sello Editorial” (es autoedición, ¿recordáis?), y en los “Datos de la Editorial” , debéis poner los vuestros (lo dicho… sois vuestra propia editora).

En cuanto al CDU (la Clasificación Decimal Universal (CDU)), os remito a un pdf donde podréis encontrar el número con el que cataloga vuestra obra.

Una vez relleno, deben enviarse las dos solicitudes (el duplicado) junto con una fotocopia del DNI a la propia Agencia (llevándolo en persona) o por correo postal a:

Agencia Española ISBN
C/ Santiago Rusiñol, 8
28040 Madrid

Y ya está… si queréis aseguraros podéis enviar un sobre con su sello para que os devuelvan una de las solicitudes con su ISBN ya concedido… aunque no es obligatorio si es recomendable… cuantos menos problemas se le den a la administración y más fácil lo vean… ya sabéis…

Sólo una cosa más… esperad con calma… no se si a las editoriales tradicionales les pasa lo mismo, pero a vosotros (autoeditores) os tardará en llegar un mes o más…

¿Ya tenemos el ISBN?… y ahora qué… pues hay que pasarlo a imagen (el código de barras) y ponerlo en la contraportada del libro… y esto es, aunque no lo parezca, gratis y fácil…

Hay muchas maneras de hacerlo, pero os recomiendo esta porque emite el código de barras en multitud de formatos distintos…

Si preferis bajaros una aplicación y hacerlo “desde la tranquilidad” de vuestro pc, otra opción es barcode. o este de Neodynamic.

Ahora… a por el Depósito Legal… En BUBOK de nuevo nos explican muy bien qué es. Si queremos más datos podemos consultar en la Biblioteca Nacional, en su página de servicios, donde nos dan una direccion de correo para las dudas depositolegal@bne.es, o en pdf del Gobierno de Navarra (que auna información del Depósito Legal y del ISBN).

Este servicio es, al igual que el ISBN, gratutito… al menos hasta el punto en el que hay que enviar 5 libros… o las revistas o material que estemos registrando (el número variará entonces).

Para solicitarlo, nos bajamos el formulario (es de la Comunidad de Madrid, pero en las demás debería de haber… yo lo encontré con google… si no encontráis de vuestra comunidad deberéis ir en persona al Depósito y pedir el impreso. Más adelante pongo las direcciones). Lo rellenamos y lo enviamos por correo, junto a fotocopia del DNI, a una de las direcciones que nos proporcionan en la Biblioteca Nacional o en su página de servicios (cuidado, porque me han comentado que algunas direcciones no están actualizadas y podéis encontraros con que el edificio literalmente no existe y… creo que así es en Vigo). Al igual que con el ISBN, no es obligatorio pero si recomendable darle todo hecho a la administración, así que recomiendo meter sobre con un sello y la dirección ya puesta… y aquí es donde la administración me asombró… y me remitió el número de Depósito Legal vía email (en .pdf)…

Otra forma de solicitarlo es mediante Certificado Digital (en CERES) tal y como carlos_maza me señaló… Ya aviso que sin DNI digital la solicitud es muy pesada… por experiencia. Aunque vale la pena (además del DL podréis, por ejemplo, hacer gestiones con Hacienda… que “somos todos“, je, je)… y mirando el Certicado Digital he encontrado los formularios de la Consejería de Cultura de Andalucía. También tienen una dirección de correo.
Este número que os remitirán es provisional… y tenéis 2 meses para enviarles 5 copias del libro para que os den el definitivo (lo dicho, si son revistas u otro material el número variará).

Y ya está. Espero que os sirva.

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